Vores samarbejdspartneres persondatasoplysninger er vigtig for os, uanset om du er ekspert hos MentMatch eller kunde. På denne side kan du læse hvordan MentMatch behandler dine personlige oplysninger, hvordan vi indsamler dem, hvordan vi bruger dem, hvor længe vi gemmer dem, samt hvilke rettigheder du har og hvordan du gør brug af dem.
Dataansvarlig
MentMatch CVR 44913143
Jovavej 16 st, 6000 Kolding
Tlf: +45 93 92 22 64
er dataansvarlig for de oplysninger som vi har modtaget på dig og hvordan de behandles.
Hvad er personoplysninger
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til en fysisk person. Eksempler på personoplysninger er fulde navn, adresse, e-mailadresse, telefon, køn, skatte-ID, bankoplysninger, fødselsdato mv.
Hvilken type personoplysninger behandler vi?
Vi behandler forskellige typer af personoplysninger afhængig af hvilke services du benytter på MentMatch.
Udbyder på MentMatch
Som mentor, coach, mentaltræner på MentMatch platformen behandler vi personoplysninger, der typisk er vil være i et almindeligt ansættelsesforhold, bl.a.:
- Dit fulde navn
- Din adresse eller din virksomheds adresse
- Din virksomheds CVR nr
- Kontaktoplysninger: Email adresse og tlf nr
- Skatte-ID
- Bankoplysninger
- Fotos
- Oplysninger om samarbejdsaftale
Behandlingen af personoplysningerne er nødvendige for at MentMatch kan udbetale dit honorar.
Kunde
Hvis du er kunde hos MentMatch og benytter dig af vores eksperters ydelser, behandler vi oplysninger såsom:
- Fulde navn
- CVR nr Adresse eller adresse knyttet til CVR
- Kontaktoplysninger: Email adresse og tlf nr
- Korrespondance med MentMatch og vores medarbejdere
Vi behandler alle disse personoplysninger for, at kunne levere vores services og leve op til retslige forpligtelser i forhold til de offentlige myndigheder.
Hvordan indsamler vi personoplysninger
Vi indsamler personoplysninger i forbindelse med at du opretter dig som bruger på MentMatch eller indgår en samarbejdsaftale med os. Derudover indsamler vi oplysninger via cookies på vores hjemmeside, men disse kan ikke spores tilbage til dig som individ. Læs mere om cookies i afsnittet “Cookiepolitik”.
Som udbyder
Som udbyder på MentMatch indsamler vi personoplysninger i forbindelse med Samarbejdsaftalen, der underskrives af udbyderen og MentMatch. I dette tilfælde er det alle informationer du selv giver MentMatch. Den dialog du har med os før og under vores samarbejde opbevarer vi også i tilfælde af uoverensstemmelser eller tvivlsspørgsmål.
Som kunde
Som Kunde på MentMatch indsamler vi personoplysninger i forbindelse med at du opretter en profil på MentMatch eller at vi, MentMatch, opretter jeres virksomhed som samarbejdspartner på platformen. I begge tilfælde indsamler vi kun personoplysninger, som du eller I selv giver til os. Den dialog du har med os før og under vores samarbejde opbevarer vi også i tilfælde af uoverensstemmelser eller tvivlsspørgsmål.
Hvad vi anvender persondata til
Behandlingen af persondata er nødvendig for at vi kan gennemføre de ydelser, vi tilbyder på MentMatch, samt til at kunne udbetale honorar til vores eksperter. Helt konkret anvender vi persondata til at behandle bookinger, beregne honorarer og føre regnskab over aktiviteter på platformen.
Hvem deler vi persondata med
Vi deler persondata imellem kunde og ekspert, når en booking foretages, ændres eller annulleres imellem dem. I denne forbindelse deles følgende persondata:
- Fulde navn
- Email adresse
- Foto
- Titel
I alle andre henseender deles persondata ikke med tredjepart, medmindre det er nødvendigt for at overholde gældende lovgivning. I sådanne tilfælde vil tredjeparten være myndigheder, eksempelvis Skat eller politiet.
Virksomheder der hjælper MentMatch med markedsføring, IT, forsikring, inkasso mv., kan i nogle tilfælde også tilgå persondata. Vi sikrer at persondata ikke misbruges eller deles af disse virksomheder ved at indgå kontraktforhold, hvor virksomheden forpligter sig til at behandle persondata i overensstemmelse formålet for det indsamlede persondata og efter MentMatchs instrukser.
Hvor længe persondata gemmes
MentMatch gemmer persondata så længe det er nødvendigt for at nå formålet for indsamlingen af dataen. Det gælder oplysninger, eksperter giver i forbindelse med at et samarbejde bliver indgået mellem ekspert og MentMatch, samt oplysninger kunder deler ved oprettelse af profil på MentMatch og generelt brug af platformen.
Alle brugere og besøgende på MentMatch platformen har ret til at få deres delte eller indsamlet data slettet. Læs mere i afsnittet “Dine rettigheder”
Hvordan passer vi på persondata
Vi har taget de nødvendige tekniske og organisatoriske forholdsregler for at sikre alle persondata vi opbevarer, og optimerer løbende på vores processer. Vi har sikret vores IT systemer mod ulovlig og uautoriserede adgang, og sikret at kun personer der i henhold til denne aftale har adgang til dine oplysninger.
Dine rettighederHvis du har delt persondata med MentMatch er du i henhold til gældende lovgivning sikret visse rettigheder. Disse rettigheder er:
Ret til indsigt
Du har ret til at se de personoplysninger MentMatch opbevarer om dig. Du har ret til at få udleveret en kopi af oplysningerne gratis fra MentMatch. Hertil har du ret til at vide fra MentMatch hvordan oplysningerne bliver behandlet, hvem oplysningerne deles med, hvilket formål håndteringen og opbevaringen af din data har, og i hvilket tidsrum din data opbevares. Du har også ret til at vide, hvor dine personoplysninger stammer fra.
Ret til rettelse
Du har ret til at få rettet de personoplysninger som MentMatch opbevarer om dig. Hvis du ønsker at rette, tilføje eller fjerne personoplysninger om dig selv, skal du rette henvendelse til
Du kan anmode om at få oplyst hvem, vi har bedt om at rette dine oplysninger. Dette skal ske skriftligt til mailadressen hm@mentmatch.com
Ret til sletning
Du har ret til at få slettet de personoplysninger, som MentMatch opbevarer om dig. Ønsker du at slette persondata som MentMatch har indsamlet om dig, skal du rette henvendelse til info@mentmatch.dk
Som dataansvarlig er vi forpligtet til at slette din persondata hvis:
- Der ikke længere er et gyldigt formål med at gemme oplysningerne
- Hvis opbevaringen af oplysningerne er givet på baggrund af et samtykke, og at dette trækkes tilbage
- Hvis personoplysningerne behandles ulovligtHvis sletning er påkrævet for at opfylde en juridisk forpligtelse
Der er nogle juridiske forpligtelser, som kan forhindre os i at slette nogle persondata. Det kan eksempelvis være, at vi bliver nødt til at gemme visse persondata for at overholde bogføringsloven, regnskabsloven, skattelovgivning eller forbrugerlovgivning. Det kan også være for at vi kan sikre, hævde eller forsvare juridiske krav.
Klagemuligheder
I MentMatch gør vi alt for at håndtere og opbevarer alt persondata korrekt og efter gældende lovgivning. Hvis du ikke mener det er tilfælde at vi gør dette, har du ret til at klage til MentMatch eller datatilsynet.
Ændring af persondatapolitik
MentMatch opdaterer løbende cookie- og privatlivspolitikken og forbeholder sig retten til at gøre dette. Den nyeste version vil altid være tilgængeligt på vores hjemmeside mentmatch.com og vil være gældende.
Hvis MentMatch foretager ændringer der har afgørende betydning for behandlingen af persondata, vil dette blive varslet 30 dage før ændringen på den mail som vi har modtaget i forbindelse med din tilmelding.
Den databeskyttelsesansvarlige kontrollerer, at vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med den gældende lovgivning, dit samtykke samt formålet med behandlingen af dine personoplysninger.
Den databeskyttelsesansvarlige kan kontaktes på op@mentmatch.com
Hvordan vi bruger Google- og Microsoft-brugerdata
Vores applikation integrerer med Google Kalender og Microsoft Outlook Kalender for at forbedre planlægnings- og bookingfunktioner for både udbydere og brugere.Vi tilgår og bruger kalenderdata på følgende måder:
Deling og videregivelse af Google- og Microsoft-brugerdata
Vi behandler Google- og Microsoft-brugerdata ansvarligt og sælger, overfører eller videregiver dem ikke til tredjeparter til formål, der rækker ud over det nødvendige for at levere vores tjenester. Vi kan dog dele Google- og Microsoft-brugerdata under følgende begrænsede omstændigheder:
Beskyttelse af Google- og Microsoft-brugerdata
Vi tager sikkerheden og fortroligheden af dine Google- og Microsoft-brugerdata alvorligt og har implementeret branchestandarder for at beskytte dem. Vores sikkerhedspraksis omfatter:
Vi overholder Googles og Microsofts Limited Use Policies, hvilket sikrer, at alle brugerdata håndteres sikkert og kun anvendes til det tilsigtede formål.